Politique de certification

Dernière mise à jour : 2026-05-30

1. Objectif de la certification

La certification KantoBiz permet de vérifier l'identité des artistes et des entités inscrites sur la plateforme. Elle vise à renforcer la confiance entre les utilisateurs et à garantir l'authenticité des profils.

2. Documents acceptés

2.1. Artistes individuels

Les artistes individuels doivent fournir l'un des documents suivants :

  • Carte nationale d'identité (recto-verso)
  • Passeport (page d'identité)

2.2. Groupes et entités

Les groupes et entités doivent fournir :

  • Extrait Kbis ou équivalent (moins de 3 mois)
  • Statuts de l'entité
  • Pièce d'identité du représentant légal

2.3. Formats et limites

  • Formats acceptés : PDF, PNG, JPEG
  • Taille maximale : 10 Mo par fichier
  • Nombre maximum : 2 fichiers par demande

3. Processus de vérification

3.1. Analyse automatique

Les documents soumis sont analysés automatiquement par notre système OCR (reconnaissance optique de caractères) afin d'extraire les informations d'identité.

3.2. Vérification manuelle

L'équipe d'administration procède ensuite à une vérification manuelle pour valider la conformité des documents et la cohérence des informations.

3.3. Décision

La demande peut aboutir à l'un des statuts suivants :

  • APPROVED : la certification est accordée, un badge vérifié apparaît sur le profil
  • REJECTED : la demande est refusée avec un motif détaillé et la possibilité de soumettre une nouvelle demande
  • PENDING : la demande est en cours de traitement

4. Conservation des données

Les fichiers originaux (images, PDF) sont stockés de manière chiffrée pendant la durée du traitement. Seul le texte extrait par OCR est conservé après la décision. Cette politique vise à minimiser les données personnelles conformément au principe de minimisation du RGPD.

5. Conséquences de la certification

5.1. Avantages

  • Badge vérifié visible sur le profil public
  • Confiance accrue des auditeurs
  • Accès prioritaire à certaines fonctionnalités

5.2. Restrictions

Après certification, les données suivantes ne peuvent plus être modifiées directement par l'artiste : nom, prénom, date de naissance, genre. Toute demande de modification doit être adressée au support.